個人情報保護

こうほく区民施設協会は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適正かつ安全に個人情報を管理することをお約束します。
1

法令の遵守

協会は、個人情報の保護を適正に行うため、個人情報に関する法令などを遵守します。

2

取得・利用の制限

協会は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法を明らかにし、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。
(1)協会は、ご利用者の施設利用手続き(利用申込、自主事業申込、市民図書等)やお問い合わせ時に、氏名、e-mailアドレス、住所、電話番号等の個人情報を登録いただく場合がありますが、登録された個人情報は、施設利用手続きのサービス運営や協会からの連絡・回答等に利用します。

3

適正な管理

協会は、個人情報の正確性を保持し、また個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な措置を講じます。

4

提供の制限

協会は、次のいずれかに該当する場合を除き、事前に本人の同意を得ることなしに、個人情報を第三者に提供しません。
(1)予め明示した範囲及び法令に基づく場合
(2)施設利用手続きのサービスを実施する上で、当協会が業務を委託するシステム業者との間で共同利用する場合

5

開示、訂正、利用停止等

協会は、本人が自己の個人情報について開示、訂正又は利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合には、本人であることを確認の上、速やかに対応します。
(1)本人確認の方法は、個人番号カード、運転免許証、パスポート等の写真付きの証明書の提示によります。なお、上記証明書がない場合には、健康保険証、年金手帳、納税証明書等2種類の書類の提示によります。

6

管理体制

協会は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

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一般財団法人
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