こうほく区民施設協会
個人情報保護方針
 
個人情報保護方針


こうほく区民施設協会は、特定個人情報等の重要性を認識し、以下の方針に基づき、特定個人情報等を適正かつ安全に管理するよう努めます。

1.関係法令及びガイドライン等の遵守
当協会は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)、その他の法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等については適正に取り扱います。
2.特定個人情報等の適切な取扱い
当協会の職員等(当協会にあって、直接又は間接に当協会の指揮監督を受けて、当協会の業務に従事している者をいいます。以下、同じ。)及び取引先(報酬等支払いを伴う相手方。以下、同じ。)の特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄については、当協会が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
3.利用目的
当協会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)職員等に係る年末調整事務及び法定調書作成事務
(3)取引先に係る源泉徴収事務及び法定調書作成事務
(4)上記の(1)ないし(3)に付随して行う事務

4.安全管理措置に関する事項
(1)当協会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護のために十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.継続的改善
当協会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続的に見直し、その改善に努めます。
6.お問い合わせへの対応
当協会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせに対し、誠実かつ適切に対応します。

当協会における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ先

         事業所の所在地 〒222-0011 横浜市港北区菊名6-18-10
         事業所名 一般財団法人 こうほく区民施設協会
         電話番号 045-435-2651
         e-mail  jimukyoku@kouhoku-kurikyounet.ecnet.jp




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